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Concision pour une meilleure composition

Concision pour une meilleure composition

En parole ou en écriture, le terme concision se réfère à un langage qui est bref et précis. Pour être efficace, une écriture concise doit délivrer un message clair en utilisant une économie de mots. L'écriture concise ne perd pas de temps avec la circonlocution, le rembourrage ou la verbosité. La répétition, le jargon inutile et les détails inutiles doivent être évités. Lorsque vous minimisez l'encombrement, les lecteurs sont plus susceptibles de rester engagés, de comprendre et de se souvenir de votre message et même d'agir en conséquence, si tel était votre objectif.

Avant de commencer à écrire

Qu'il s'agisse d'un article, d'un essai, d'un rapport, d'une composition ou d'un genre de fiction, tel qu'un récit ou un roman, la tâche d'écrire de manière concise commence dès le début de votre projet. Vous devez d’abord réduire votre sujet à néant pour créer ce que l’on appelle une déclaration de thèse. Il s’agit d’une brève explication qui résume l’information, le thème ou le message que vous souhaitez transmettre. Même dans le cas de la fiction, un énoncé de but clair peut vous aider à rester concentré.

La deuxième étape avant de commencer votre première ébauche consiste à étoffer votre thèse avec les pistes de recherche nécessaires ou votre histoire sous la forme d’un plan structuré. Une fois que vous avez cela, donnez la priorité aux points les plus pertinents et éliminez tout ce qui n’est pas vital. En ne retenant que les idées les plus importantes, vous pourrez cibler votre écriture et ne pas perdre de temps à perdre votre temps. Cependant, vous voudrez peut-être conserver le matériel supprimé pour référence future.

La première rédaction

Votre priorité en écrivant un premier brouillon devrait être de le parcourir du début à la fin. Vous devriez déjà avoir mis en évidence les points que vous souhaitez aborder au cours des phases de recherche et de définition. Vous n'êtes pas obligé d'écrire votre brouillon dans un format linéaire du début à la fin. Parfois, il est plus facile de commencer par le milieu, puis de revenir à l’introduction. Certains écrivains commencent même à la conclusion. Rappelez-vous simplement que le fouillis de montage doit être un processus continu judicieusement utilisé tout au long de la première version et au-delà.

Une fois que vous avez couvert le sujet principal, révisez le brouillon pour ajouter des citations, citations ou dialogues pertinents, selon les besoins. Bien que la citation parfaite d'un article, d'un essai ou d'un autre ouvrage publié puisse vous faire gagner du temps lors de la rédaction de votre récit, vous devez garder à l'esprit le rapport entre le contenu cité ou les sources paraphrasées par rapport à votre propre écriture. Pour un impact maximal, utilisez uniquement les citations les plus pertinentes. Si possible, résumez et paraphrasez vos recherches, toujours en prenant soin d'utiliser les citations de source appropriées.

À la fin de la journée, la pièce doit être dans vos propres mots. Le plagiat est facilement détectable, surtout à l'ère numérique. Vous devez également savoir que certains éditeurs et enseignants n'incluront pas les documents cités de manière exhaustive dans le décompte final des mots. Cela signifie que si vous avez assigné 1 000 mots, tous les mots, sauf un très petit pourcentage, doivent être du matériel original.

Après la première ébauche

Lorsque vous êtes satisfait du projet, faites une pause. Vous avez accompli quelque chose d'important. Et oui, la pause est nécessaire car vous devrez revenir avec des «yeux neufs» pour voir ce qui peut encore être coupé ou si le travail nécessite une restructuration.

L'auteur Elie Wiesel décrit le processus de la manière suivante:

"L'écriture n'est pas comme de la peinture où vous ajoutez. Ce n'est pas ce que vous voyez sur la toile. Le lecteur voit. L'écriture est plus une sculpture où vous supprimez, vous éliminez afin de rendre le travail visible. Même les pages que vous supprimez Il existe une différence entre un livre de deux cents pages dès le début et un livre de deux cents pages, qui est le résultat d’un original de huit cents pages. Les six cents pages sont là. Vous ne voyez pas leur."

Révision grand format

La révision que vous devrez faire dépendra de la durée de votre travail et de la précision avec laquelle vous pourrez suivre vos grandes lignes. Avant de faire des changements, prenez du recul et comparez votre déclaration de thèse et vos grandes lignes au projet, en gardant toujours à l’esprit le vieil adage qui dit qu’il s’agit d’écrire de manière concise, «moins, c’est plus».

"N'utilise pas de mots supplémentaires. Une phrase est comme une machine; elle a un travail à faire. Un mot supplémentaire dans une phrase est comme une chaussette dans une machine."-De "Notes pour jeunes écrivains" de Annie Dillard

Demandez-vous si des sections, des points, des exemples ou des paragraphes s’écartent de votre sujet. Si vous le faites, ce matériel fait-il avancer l'information ou l'histoire? Le lecteur comprendra-t-il toujours ce que vous essayez de dire si vous le supprimez? Pour les travaux plus longs, il peut être nécessaire de couper des sections ou des chapitres à grande échelle. Cependant, si vous avez de la chance, vous pourrez commencer au niveau du paragraphe ou de la phrase.

Couper à grande échelle est un problème pour les écrivains. Comme indiqué dans le plan, il peut être utile de conserver les éléments supprimés dans un document séparé auquel vous pourrez vous référer ultérieurement, le cas échéant. Le matériel en excès pourrait même constituer la base d'un futur écrit.

"Commencez par tailler les gros membres. Vous pouvez secouer les feuilles mortes plus tard ... Coupez tout passage qui ne supporte pas votre concentration ... Coupez les citations, anecdotes et scènes les plus faibles pour donner plus de puissance aux plus forts ... Coupez tout passage que vous avez écrit satisfaire un enseignant dur ou un rédacteur en chef plutôt que le lecteur ordinaire… N'invitez pas les autres à couper. Vous connaissez mieux le travail. Marquez les découpes facultatives. Ensuite, décidez si elles doivent devenir des coupures réelles. "-De "Outils d'écriture" de Roy Peter Clark

Réduire la redondance et la répétition

Une fois que vous avez affiné votre message, vous arrivez au niveau de la phrase. C'est ici que les ciseaux et le scalpel entrent et que la hache de guerre retourne dans le placard. Recherchez dans chaque paragraphe les cas dans lesquels vous avez dit la même chose de plusieurs manières. Cela se produit assez souvent quand quelque chose a une difficulté ou une explication.

La solution consiste soit à combiner les meilleures parties de phrases redondantes, soit à recommencer et à clarifier le point que vous essayez de faire valoir. N'ayez pas peur de restructurer les phrases ou de condenser les idées. Plus vous écrivez clairement et proprement, plus vos lecteurs comprendront votre message. Regardez l'exemple suivant pour référence:

  • Redondant: La capacité des différentes espèces d’oiseaux à manger des noix et des graines plus grosses dépend du style et de la forme de leur bec. La forme du bec dicte la fonction. Les becs d'oiseaux mangeurs de noix doivent être suffisamment puissants pour casser la coque et avoir la forme nécessaire pour contenir la nourriture pendant que l'oiseau mange. Les oiseaux qui mangent principalement des fruits ou des feuilles peuvent ne pas être en mesure de manger des noix car leur bec est plus petit et moins puissant.
  • Révision: Certains oiseaux peuvent manger des noix et des graines, d'autres non. Le facteur décisif est la taille et la forme de leur bec. Les oiseaux mangeurs de noix et de graines ont un bec puissant et incurvé pour contenir la nourriture et écraser la coque. Les espèces qui mangent principalement des fruits ou des feuilles ont un bec plus petit et plus faible.

Faits saillants: 4 règles pour une écriture concise

  1. Évitez le jargon.
  2. Rester simple. Moins votre prose sera fleurie, plus elle sera accessible.
  3. Utilisez des mots plus courts au lieu de longs, le cas échéant.
  4. Supprimez les phrases vides et supprimez les redondances courantes.

Plus de façons de couper Wordiness

Les phrases trop longues sont un signe de redondance. Si vous pensez que quelque chose est écrasé, essayez de le lire à voix haute. Cela vous semble-t-il gênant pour l'oreille? Devez-vous faire une pause pour reprendre votre souffle? Votre sens va-t-il hors piste? Si la réponse est oui, vous pouvez faire certaines choses pour séparer le bon grain de l'ivraie:

  • Votre phrase peut-elle être comprise sans excès d’adjectifs et d’adverbes? Si oui, supprimez-les.
  • Changer un verbe peut créer une image plus forte.
  • Les qualificatifs et les intensificateurs, tels que "très" et "extrêmement", ne servent généralement qu'à remplir.
  • Bien qu'il soit parfois préférable de tout épeler, utilisez des contractions quand vous le pouvez. Cela semble plus conversationnel et moins surchauffé. «C’est comme ça» est préférable à «c’est comme ça».
  • Reformulez les constructions "il y a / sont" passives. L'élimination des verbes "d'être" rendra vos phrases plus fortes.
  • Couper les instances superflues de "il y a" et "ça". Par exemple: "Il existe une règle dans les livres qui couvre les styles de clôture appropriés pour l'association de propriétaires" n'est pas aussi claire ni concise que "Le livre de règles de l'association de propriétaires couvre les styles de clôture appropriés".
  • Passez en revue tout ce qui est entre parenthèses ou entre les tirets, ce qui peut parfois renvoyer le lecteur sur un chemin sinueux. Lorsque cela est possible, laissez les phrases se présenter seules.
  • Briser les phrases de plus de 25-30 mots en phrases plus petites.
  • Bien qu’il y ait des exceptions, en règle générale, évitez d’utiliser la voix passive.

Regardez l'exemple suivant pour voir comment certaines de ces règles peuvent être appliquées:

  • Verbeux: Suite à l'étude de l'auteur sur "The Naval Chronicle" (qui décrit en détail les guerres avec Napoléon), sur un voyage à bord d'un cargo de la Californie à l'Amérique centrale et sur son voyage de retour en Angleterre, le premier livre de la série a été tracé.
  • Révision: Après avoir étudié "The Naval Chronicle", qui décrit en détail les guerres napoléoniennes, l'auteur entreprit un voyage en cargo de la Californie à l'Amérique centrale. Il a tracé le premier livre de la série à son retour en Angleterre.

Notez que cette phrase très longue est embourbée d'une phrase entre parenthèses au milieu d'une série d'éléments. C'est également coupable de voix passive, de phrases prépositionnelles consécutives et de verbiage excessif. L'information se lit plus clairement et est plus facilement comprise lorsqu'elle est écrite en deux phrases.

Sources

  • "Elie Wiesel: Conversations." Edité par Robert Franciosi. Presse universitaire du Mississippi, 2002
  • Dillard, Annie. "Notes pour les jeunes écrivains." Katharsis. 4 août 2013
  • Clark, Roy Peter. "Outils de rédaction: 55 stratégies essentielles pour chaque écrivain." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016