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Comment rédiger une lettre de recommandation

Comment rédiger une lettre de recommandation

Écrire une lettre de recommandation est une lourde responsabilité qui pourrait déterminer l’avenir d’un employé, d’un étudiant, d’un collègue ou de quelqu'un que vous connaissez.

Les lettres de recommandation suivent un format et une présentation typiques. Il est donc utile de comprendre ce qu’il faut inclure, les choses à éviter et comment commencer. Que vous demandiez une lettre ou que vous en écriviez une, quelques conseils utiles faciliteront grandement le processus.

Ce qu'il faut inclure

Lors de la rédaction d'une recommandation, il est important de rédiger une lettre originale propre à la personne que vous recommandez. Vous ne devez jamais copier le texte directement à partir d'un exemple de lettre. Cela équivaut à copier un CV à partir d'Internet. En effet, vous et le sujet de votre recommandation ont une mauvaise image.

Pour que votre recommandation soit originale et efficace, essayez d’inclure des exemples spécifiques des réalisations ou des points forts du sujet en tant qu’universitaire, employé ou dirigeant.

Gardez vos commentaires concis et précis. Votre lettre doit faire moins d’une page. Modifiez-la en choisissant quelques exemples qui, à votre avis, seront les plus utiles.

Vous voudrez peut-être aussi parler à la personne que vous recommandez de ses besoins. Ont-ils besoin d'une lettre qui souligne leur éthique de travail? Préféreraient-ils une lettre qui aborde des aspects de leur potentiel dans un domaine particulier?

Vous ne voulez rien dire qui soit faux, mais connaître le centre d'intérêt souhaité peut inspirer le contenu de la lettre.

Recommandation de l'employeur

Le modèle de lettre ci-dessous montre ce qui pourrait être inclus dans une référence de carrière ou une recommandation d'emploi. Il comprend une brève introduction mettant en évidence les forces de l'employé, quelques exemples pertinents dans les deux paragraphes principaux et une conclusion simple.

Vous remarquerez que le recommandateur fournit des informations spécifiques sur le sujet et se concentre fortement sur ses points forts. Celles-ci comprennent de solides compétences interpersonnelles, le travail d'équipe et une forte capacité de leadership.

Le recommandateur inclut également des exemples spécifiques de réalisations (telles qu'une augmentation des bénéfices). Les exemples sont importants et confèrent une légitimité à la recommandation.

Notez également que cette lettre est similaire à une lettre de motivation que vous pourriez envoyer avec votre propre curriculum vitae. Le format reproduit une lettre de motivation traditionnelle et de nombreux mots-clés utilisés pour décrire des compétences professionnelles utiles sont inclus.

Essayez d'adresser la lettre à la personne spécifique qui la lira si possible. Vous voulez que la lettre soit personnelle.

À qui cela concerne:
Cette lettre est ma recommandation personnelle pour Cathy Douglas. Jusqu'à tout récemment, j'ai été le superviseur immédiat de Cathy pendant plusieurs années. Je la trouvais constamment agréable, abordant toutes les tâches avec dévouement et sourire. Ses compétences interpersonnelles sont exemplaires et appréciées par tous ceux qui travaillent avec elle.
En plus d’être une joie de travailler avec elle, Cathy est une personne à la charge qui est capable de présenter des idées créatives et de faire connaître les avantages de celle-ci. Elle a développé avec succès plusieurs plans de marketing pour notre société qui ont eu pour résultat une augmentation des revenus annuels. Au cours de son mandat, nous avons constaté une augmentation des bénéfices dépassant 800 000 $. Les nouveaux revenus résultent directement des plans de vente et de marketing conçus et mis en œuvre par Cathy. Les revenus supplémentaires qu'elle a réalisés nous ont aidés à réinvestir dans la société et à étendre nos activités sur d'autres marchés.
Bien qu'elle ait été un atout pour nos efforts de marketing, Cathy a également été extraordinairement utile dans d’autres domaines de la société. En plus d’écrire des modules de formation efficaces pour les représentants des ventes, Cathy a assumé un rôle de leader dans les réunions de vente, inspirant et motivant les autres employés. Elle a également été gestionnaire de projets pour plusieurs projets clés et a aidé à mettre en œuvre nos opérations élargies. Elle a prouvé à plusieurs reprises qu’on pouvait faire confiance à elle pour livrer un projet achevé dans les délais et dans les limites du budget.
Je recommande fortement Cathy pour un emploi. Elle est un joueur d'équipe et serait un atout précieux pour toute organisation.
Cordialement,
Sharon Feeney, directrice du marketing, ABC Productions

Ce qu'il faut éviter

Il est tout aussi important de rédiger une lettre de recommandation en sachant quoi ne pas inclure. Pensez à rédiger un premier brouillon, à faire une pause, puis à revenir à la lettre pour la modifier. Voyez si vous repérez l'un de ces pièges courants.

Ne parlez pas de relations personnelles. Cela est particulièrement vrai si vous avez employé un membre de votre famille ou un ami. Gardez la relation en dehors de la lettre et concentrez-vous plutôt sur leurs qualités professionnelles.

Gardez le "linge sale" pour vous. Si vous ne pouvez pas recommander honnêtement un employé en raison de griefs antérieurs, il est préférable de refuser la demande d'écrire une lettre.

Essayez de ne pas embellir la vérité non plus. La personne qui lit votre lettre fait confiance à votre opinion professionnelle. Pensez à l’honnêteté que vous attendez d’une lettre et supprimez tout ce qui peut être excessif.

Laissez les informations personnelles. À moins que cela ait à voir avec la performance de quelqu'un au travail, ce n'est pas important.

Style

Essayez d'utiliser une police de caractère de 12 points si la lettre doit être imprimée pour faciliter la lecture. Si vous devez réduire la taille pour conserver la lettre à une page, ne passez pas en dessous de 10 points.

Utilisez également des polices de base, telles que Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri ou Garamond.

Utilisez un seul espace, avec un espace entre les paragraphes.