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Comment rencontrer vos membres du Congrès en face à face

Comment rencontrer vos membres du Congrès en face à face

Bien que ce soit plus difficile que de leur envoyer une lettre, de rendre visite à vos membres du Congrès ou à leur personnel, le face à face est le moyen le plus efficace de réellement l’influencer.

Selon le rapport de 2011 de la Congressional Management Foundation, Perceptions of Citizen Advocacy à Capitol Hill, les visites personnelles d'électeurs à Washington ou dans les bureaux de district ou d'état des membres du Congrès exercent "une influence" ou "beaucoup" sur les législateurs indécis, plus qu'aucun autre stratégie pour communiquer avec eux. Un sondage réalisé par le FMC en 2013 a révélé que 95% des représentants interrogés considéraient que «rester en contact avec les électeurs» était l’aspect le plus important pour être un législateur efficace.

Identifiez vos membres du congrès

Il est toujours préférable de rencontrer les sénateurs et les représentants qui représentent votre état ou votre district du Congrès local.

  • Trouvez votre représentant américain en fonction de votre code postal.
  • Trouvez vos sénateurs américains en fonction de votre état.

Les particuliers et les groupes peuvent organiser des réunions personnelles avec des sénateurs et des représentants, soit dans leurs bureaux à Washington, soit dans leurs bureaux locaux à divers moments de l’année. Pour savoir quand votre sénateur ou son représentant sera à leur bureau local, vous pouvez: appeler leur bureau local, consulter leur site Web (Maison) (Sénat), entrer sur leur liste de diffusion. Que vous organisiez une rencontre avec vos élus à Washington ou leurs bureaux locaux, voici quelques règles à suivre:

Prendre rendez-vous

C'est juste du bon sens et de la courtoisie. Tous les bureaux du Congrès à Washington nécessitent une demande de rendez-vous écrite. Certains membres offrent des horaires de rendez-vous sans rendez-vous dans leurs bureaux locaux, mais une demande de rendez-vous est toujours vivement recommandée. Les demandes de rendez-vous peuvent être envoyées par courrier, mais leur envoi par télécopie permettra d'obtenir une réponse plus rapide. Les coordonnées des membres, leurs numéros de téléphone et de fax sont disponibles sur leurs sites Web.

La demande de rendez-vous doit être courte et simple. Pensez à utiliser le modèle suivant:

  • Votre adresse Date L'honorable nom complet Sénat américain (ou Chambre des représentants américaine) Washington, DC 20510 (20515 pour House)
    Cher sénateur (ou représentant), nom:
    Je vous écris pour demander un rendez-vous avec vous le date. Je suis membre de votre groupe, le cas échéant dans votre ville, et je suis préoccupé par le problème.
    Je me rends compte que votre emploi du temps est difficile à projeter pour le moment, mais ce serait idéal si nous pouvions nous rencontrer de temps en temps.
    Je crois que la question est importante parce que 1-2 phrases.
    Mon adresse personnelle est l'adresse. On peut également me joindre par téléphone au numéro de téléphone ou par courrier électronique à l'adresse électronique. Je contacterai votre bureau au cours de la semaine qui se passe une ou deux semaines avant la visite pour confirmer les détails du rendez-vous.
    Merci d'avoir examiné ma demande de vous rencontrer.
    Cordialement,
    prénom

Préparez-vous pour la réunion

  • Prévoyez de ne pas discuter plus de deux questions. Les réunions doivent durer de 15 à 45 minutes.
  • Apprenez tout ce que vous pouvez sur votre problème.
  • Apprenez tout ce que vous pouvez sur les points opposés à votre point de vue et soyez prêt à les argumenter.
  • Identifiez et soyez prêt à discuter des points de données clés qui soutiennent votre argument.
  • Si vous avez des documents, des graphiques ou des graphiques à l'appui, apportez-les avec vous. Envisagez de prendre des exemplaires supplémentaires au cas où les membres du personnel le demandent.

Lors de la réunion

  • Arrivez environ 10 minutes avant l'heure du rendez-vous. Au moins, soyez à l'heure. Habillez-vous proprement et de façon conservatrice. Soyez courtois et respectueux. Se détendre.
  • Ne vous fâchez pas si vous rencontrez le personnel du législateur. Ils sont souvent mieux informés des problèmes individuels que les législateurs eux-mêmes et ils informeront le législateur de vos points de vue et de vos demandes.
  • Présentez-vous au législateur ou à ses collaborateurs: dites-leur qui vous êtes et où vous habitez. Réchauffez-les: essayez de commencer par complimenter quelque chose que le législateur a fait récemment; leur vote sur une question, un projet de loi qu’ils ont parrainé, etc. Après une minute ou deux de ce "petit entretien", énoncez votre point de vue sur la ou les question (s) que vous êtes venus discuter. Peu importe à quel point vous vous sentez passionnément au sujet de la question, ne vous déchaînez pas. Rien ne diminue davantage votre crédibilité qu'un comportement "à votre visage". Conseil: Les législateurs savent que vous payez leur salaire.
  • Soyez prêt à répondre aux questions et à discuter de vos points en détail.
  • Au cours de la conversation, concentrez-vous exclusivement sur la manière dont les problèmes que vous abordez affectent votre État ou votre district local. Expliquez comment vos problèmes affecteront des groupes de population, des entreprises ou l’économie de votre état ou de votre communauté.
  • Si le législateur n'est pas d'accord avec vous, prenez votre défense, débattez des problèmes, mais ne vous disputez pas trop. Continuez d'essayer de mettre l'accent sur les points positifs de votre point de vue. Essayez toujours de terminer la conversation sur une note positive.
  • Clôturez la réunion avec une «demande claire». Les membres du Congrès répondent mieux aux demandes claires et spécifiques. Par exemple, vous pouvez leur demander de voter pour ou contre un projet de loi ou de présenter un projet de loi répondant à vos problèmes.

Conseils de réunion générale

  • Ne sois pas nerveuse. Parlez naturellement et en toute confiance.
  • Arrivez à l'heure et soyez attentif aux contraintes de temps de votre membre et à celles de son personnel.
  • Soyez toujours courtois et concis en présentant vos points et votre demande.

Après la réunion

Envoyez toujours une lettre ou un fax de suivi en remerciant votre législateur ou vos collaborateurs. Indiquez également toute information supplémentaire que vous auriez pu proposer à l'appui de votre problème. Le message de suivi est important car il confirme votre engagement en faveur de votre cause et vous aide à nouer de précieuses relations entre vous et votre représentant.

Mairies

En plus des réunions individuelles avec leurs électeurs, les membres du Congrès tiennent des assemblées publiques locales à différents moments de l’année. Dans ces mairies, les électeurs peuvent poser des questions et donner leur avis à leurs membres. Les lieux, dates et heures des assemblées publiques sont disponibles sur les sites Web des membres.